Privacyverklaring Base

Versie 1.0

Inleiding

Base respecteert de privacy van haar leden, bezoekers en klanten.

Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.

1. Wie is verantwoordelijk?

Base is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via de contactgegevens op onze website.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van het gebruik van onze diensten kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam;

• adres;

• woonplaats;

• geboortedatum;

• telefoonnummer;

• e-mailadres;

• betaalgegevens;

• lidmaatschapsgegevens;

• reserveringen van groepslessen;

• communicatie via e-mail of de app.

Wanneer je gebruikmaakt van coaching kunnen aanvullende gegevens worden verwerkt, zoals:

• trainingsdoelen;

• voortgang;

• voedingsinformatie;

• gezondheidsvragenlijsten die je vrijwillig invult.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:

• het uitvoeren van het lidmaatschap;

• toegang tot de club;

• reserveringen;

• betalingen;

• klantenservice;

• communicatie;

• veiligheid;

• verbetering van onze dienstverlening;

• wettelijke verplichtingen.

4. Cameratoezicht

Omdat Base deels onbemand is, maken wij gebruik van cameratoezicht.

Dit gebeurt uitsluitend voor:

• veiligheid;

• bescherming van leden;

• bescherming van medewerkers;

• beveiliging van eigendommen;

• onderzoek bij incidenten.

Beelden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, tenzij een incident aanleiding geeft om deze langer te bewaren.

5. Delen van gegevens

Base verkoopt nooit persoonsgegevens.

Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

• betaalproviders;

• boekhoudsoftware;

• de leverancier van de ledenadministratie;

• de leverancier van het toegangssysteem;

• overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of zolang de wet dit voorschrijft.

7. Beveiliging

Base neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies;

• onbevoegde toegang;

• misbruik;

• vernietiging.

8. Nieuwsbrieven

Wanneer je toestemming geeft, kunnen wij je informeren over:

• nieuwe lessen;

• evenementen;

• acties;

• ontwikkelingen binnen Base.

Je kunt je hiervoor altijd uitschrijven.

9. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik te analyseren.

Meer informatie hierover vind je in onze cookieverklaring.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw gegevens in te zien;

• gegevens te corrigeren;

• gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;

• bezwaar te maken tegen verwerking;

• gegevens over te dragen.

Een verzoek kun je indienen via de contactgegevens op onze website.

11. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, dan kun je contact opnemen met Base.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Base kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer wetgeving of onze dienstverlening daarom vraagt.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Samen bouwen aan vertrouwen

Bij Base vinden wij privacy net zo belangrijk als gezondheid en veiligheid. Daarom gaan wij zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en gebruiken wij deze alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.